店長是一個門店的管理者,他的任務(wù)就是要完成數(shù)值目標(biāo)及實行行動計劃,因此,他的職務(wù)范圍也就更為寬廣。 若要完成任務(wù)。店長必須管理好每天的營業(yè)活動。那么,一名店長怎樣才能執(zhí)行好管理活動呢? 管理活動就是制定計劃、實行、反省、改進的重復(fù)循環(huán)過程。不論是一個業(yè)務(wù)或是一天的活動,還是一個月,甚至一年的活動,皆按照計劃———實行———反省———改進的順序,反復(fù)地進行著。其間,若是成效好的話,就再執(zhí)行下去,若是有疏忽的地方,應(yīng)在下次制定計劃時加以改進。如此,雖然是一小步,但可以漸漸地朝更好的方向前進。 所謂管理活動就是利用職權(quán)執(zhí)行所有的職務(wù),來接近所定出的實績目標(biāo)。而要推進管理活動的話,則有:用眼睛觀察來管理;用人來管理;用計算來管理等3個方法,它們各自擁有不同的特征。 用眼睛觀察來管理 若是看到店內(nèi)的營業(yè)活動有預(yù)料之外的狀況或傾向出現(xiàn)時,可以一面將其提出加以改善,一面繼續(xù)完成目標(biāo)并且使之恢復(fù)到正常及可預(yù)測的狀況內(nèi)。 用人來管理 即使店長很想總管一切事情,但是就時間及體能而言,仍是十分困難。因此,必須將某部分職務(wù)交付給擔(dān)當(dāng)者,并且一面給予他責(zé)任與權(quán)限,一面讓他完成他的業(yè)務(wù)。店長在旁邊觀察,等待其完成,若是有特殊問題發(fā)生時,可一面詢問他的情形,一面指出問題,請他注意。通常這是由擔(dān)當(dāng)者來達到目標(biāo)的方法。 用計算來管理 跟用眼睛觀察來管理和用人來管理的方法相反的就是用計算來管理。所謂用計算來管理,基本上就是依照計算出的數(shù)值來考核營業(yè)的成績或活動的成果,來反映營業(yè)活動的內(nèi)容及實際狀態(tài)。依照計算的數(shù)值來決定目標(biāo),并將計算結(jié)果反映在目標(biāo)上。并且將其中的經(jīng)過也用數(shù)值具體地表示出來,以確定目標(biāo)達成的指示方法。 根據(jù)具體情況,將這3種方法加以組合使用,可以提高管理活動的效果。若是3種方法中缺一的話,將難達到理想的效果。(文路)
店長下達指令要明確
店長命令下達的得當(dāng)與否直接影響著員工工作績效的高低,因此,好的指示及命令應(yīng)具備下列條件: 明確工作內(nèi)容 明確的工作內(nèi)容有利于員工更好地開展工作。店長如果能清楚地說明為何做這項工作,怎么去做,何時完成等,將使員工更加明確工作的目標(biāo)和意義。有了正確的方向,員工工作才更有干勁。如果店長說:“這個工作什么人都可以做,看誰有空,就由誰做”,結(jié)果必然是員工之間互相推諉,甲說乙做吧,乙說丙做吧,變成無一人能做,如果店長下達的命令是“請你于4點之前完成此項工作”,這樣,有了明確的分工,工作也必能如期完成。 明確完成時間 要明確指示完成一件有時間性的工作時,店長要注意避免使用“盡快完成”的字眼,以防止造成自己誤以為工作已于指定時間內(nèi)完成,實際上卻未完成的誤人誤已的后果。經(jīng)常會出現(xiàn)下列的情況: 店長:“某甲,你要盡快完成這項工作!被卮鹗牵骸敖M長交待我盡快完成另外一項工作,等做完,立刻辦這件事。”“那么,這件事能于兩點前辦妥嗎?”答:“對不起,組長要我盡快去,所以,您這件事,恐怕兩點前沒辦法辦妥! 碰到這種情況,店長應(yīng)立即與組長協(xié)調(diào),“您交由甲做的工作,最慢可于何時完成?我這邊兩點以前需要一份資料,可否讓甲先做?”雙方取得協(xié)調(diào)后,應(yīng)立即指示甲:“已預(yù)先通知您的組長,麻煩您于兩點前,先幫我整理好這份資料!边@樣,不管什么“急件”、“最速件”都不難及時完成。僅僅說“盡快”根本不得要領(lǐng),在緊急場合時派不上用場,反讓員工覺得“無所適從”,不知該聽誰的。 明確指示正確地點 指示場所時,應(yīng)清楚地指示確切的地點,不要使用混淆不清的字眼兒。 店長指示場所時,有必要明確指示正確地點。例如,“請于3點在某某超市門口等待!苯Y(jié)果等了半個小時對方仍然沒來,正欲離去,對方才姍姍來遲,而時間已遲到了一個小時。一問才知道某某超市的正門、側(cè)門都是門口,由于指示地點不清,使得彼此浪費了一個小時,這說明了指示正確地點的重要性。 店長還應(yīng)力圖避免使用類似“照往常一樣”的混淆不清的字眼兒,因為這一類字眼兒,很容易造成無謂的錯誤。通常,說的“往!迸c聽方的“往!蓖斫獠灰,甚至意思大大相左,從而會產(chǎn)生不可挽救的局面。 復(fù)述與筆錄 為了避免指令下達錯誤,店長應(yīng)要求店員對自己所下達的指令進行復(fù)述,必要情況下還應(yīng)筆錄。 筆錄可應(yīng)用于下列情況:店員尚未熟練或未經(jīng)訓(xùn)練時;擔(dān)心工作順序有誤,可能會招致重大后遺癥時;處理的工作內(nèi)容及數(shù)字較復(fù)雜時;特別要求需要正確的工作結(jié)果時;受人之托,不能誤人之事時。
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